豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)プロポーザルの実施について
プロポーザルの公告 (令和4年4月14日)
豊川市図書館では、今年11月末に更新期限を迎える図書館システムについて、利用者サービス及び職員の事務効率の向上が可能となるよう、最新の情報通信技術に対応したシステムの導入にあたり、豊富な実績を有する企業等からの提案を募り、見積金額だけでなく企業等の業務遂行能力、システムの操作性及び効率性、拡張性等、積極的な業務改善による効率的な運営能力等の適性を総合的、客観的に判断し、最適な受託業者を選定するため、次のとおりプロポーザルの参加者を募集します。
業務概要
業務名
豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)
業務内容
豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)仕様書のとおり
期間等
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システム稼働開始日令和4年12月9日(金曜)
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保守業務期間令和4年12月1日(木曜)から令和9年11月30日(火曜)まで(5年間)
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契約期間令和4年7月1日(金曜)から令和9年11月30日(火曜)まで(5年5カ月間)
※令和4年7月1日契約以降、同年11月30日までにシステム構築を完了し、十分な稼働テストと必要な研修を行ったうえで、令和4年12月9日(金曜)より運用可能な状態にすること。
主な日程
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実施要領等の交付期間令和4年4月14日(木曜)午前9時30分から令和4年5月6日(金曜)午後7時まで
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参加表明書提出期限令和4年5月8日(日曜)午後6時まで(必着)
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質問書提出期間令和4年5月12日(木曜)午前9時30分から令和4年5月20日(金曜)午後7時まで
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質問回答期限令和4年5月25日(水曜)午後6時まで
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デモンストレーション令和4年5月26日(木曜)から6月8日(水曜)までの火曜日から金曜日
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提案書類提出期限令和4年6月11日(土曜)午後6時まで(必着)
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プレゼンテーション令和4年6月14日(火曜)
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選定結果通知令和4年6月下旬頃
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契約日令和4年7月1日(金曜)予定
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業務開始日令和4年7月上旬頃
応募方法
令和4年4月14日(木曜)から、豊川市中央図書館にて交付する実施要領等に記載の手続きに従い、参加表明書を令和4年5月8日(日曜)午後6時(必着)までに提出してください。応募多数の場合は、提案書提出者の選定を行います。
実施要領や必要な様式等は、以下の「関係資料」の一覧からダウンロードが可能です。
関係資料
配付資料
- 参加表明書(様式1)(ワード文書)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)プロポーザルに係る質問書(様式2)(ワード文書)
- 会社概要(別紙1)及び実績一覧(別紙2)(ワード文書)
- 参加表明取下申出書(様式3)(ワード文書)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)プロポーザル提案書提出者選定基準(PDF)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)に係るプロポーザルに係る評価比較基準配点表(PDF)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)プロポーザル提案書作成要領(PDF)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)業務仕様書(PDF)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)機器仕様書(PDF)
- 豊川市図書館システム更新及び保守業務委託(長期継続契約)機能要件書(エクセル)
参考資料
(1) 豊川市情報セキュリティ取扱特記仕様書(PDF)
(2) 豊川市情報セキュリティーポリシー(PDF)
(3) 豊川市業務委託契約約款(ダウンロードページへのリンク)
(4) 令和4年度図書館開館カレンダー(PDF)
(2) 豊川市情報セキュリティーポリシー(PDF)
(3) 豊川市業務委託契約約款(ダウンロードページへのリンク)
(4) 令和4年度図書館開館カレンダー(PDF)